...die wichtigsten Features im Überblick
| Verwaltung von Auftritten |
- Onlinebesetzdaten - direkt im Webbrowser Eintragungen vornehmen, bearbeiten und ansehen
- Übersichtliche Tabellendarstellung
- Nur-lesen Zugang - um Ihre aktuellen Termine Kunden und Agenturen sicher zugänglich zu machen, kann ein nur-lesen Zugang eingerichtet werden
- Umfangreiche Suchmöglichkeiten - die Anzeige lässt sich nach verschiedenen Kriterien einschränken
- Zuweisung verschiedener Status zur übersichtlichen Verwaltung aller Auftritte
- Verschlagwortung von Auftritten für die schnelle Suche und gezielte Bearbeitung
- Funktionen zum schnellen Kopieren vorhandener Einträge in ein anderes Jahr
- Anzeige von unvollständigen Einträgen
- Markierung geänderter/neuer Einträge sowie auf Wunsch eine tägliche E-Mail Zusammenfassung über diese
- Integrierte Geofunktionen zur Berechnung von Abständen und Fahrzeiten zwischen Auftrittsorten
- Direkte Verknüpfung zu einem externen Online Routenplaner - kein umständliches Kopieren von Adressen
- Umkreissuche - finden Sie Kunden und Auftritte in der Umgebung
- Übersichtliche Tabellendarstellung
- Schnelle Dateneingabe über die MetaDrop Technologie
- Umfangreiche Suchmöglichkeiten - die Anzeige lässt sich nach verschiedenen Kriterien einschränken
- Verschlagwortung von Kunden für die schnelle Suche und gezielte Bearbeitung oder das Anschreiben über DocMaker
- Sofortige Anzeige bisheriger Auftritte für einen Kunden
- Umfangreiche Eingabemöglichkeiten (z.B. E-Mail, Webseite...) mit separatem Ansprechpartner
- Direkte Übernahme von Kundendaten in Auftritte
Die neue Einfachheit!
|
| B*table EasyStart: die neue Bedienoberfläche in B*table für eine einfache Bedienung ohne lange Einarbeitung. |  |
|
- Die einzigartige DocMaker Technologie (als Zusatzpaket erhältlich) ermöglicht das schnelle Erstellen von Schreiben
- Automatische Erzeugung von Anschreiben, Verträgen, Rechnungen und Anfragen
- Installation individueller Vorlagen möglich
- Ausgabe wahlweise als OpenOffice.org Textdokument oder direkter Versand per E-Mail
- Nachbearbeitung erzeugter Dokumente für individuelle Anpassungen möglich
- Massendruck sowie Massenversand (bei E-Mails) für mehrere Auftritte und an mehrere Kunden gleichzeitig
- Automatische Vergabe von Rechnungsnummern für Rechnungen
- Schnelle Dateneingabe dank MetaDrop - erkennt automatisch frei eingegebene Adressen, Telefonnummern und weitere Daten zur schnellen Übernahme in die Datenbank
- Problemloser Export von Auftritten und Kundendaten im CSV Format, etwa für die Verwendung in Excel oder zur Datensicherung
- Export von Auftrittsterminen direkt nach Outlook oder in vergleichbare Terminverwaltungssoftware (iCalendar Format)
- Vollautomatischer Import von Auftrittsdaten im Tabellenformat, zum Beispiel zum Abgleich Ihrer Termine mit bereits vorhandenen Excel Tabellen (CSV Format)
- Zentraler Agenturenlogin mit Zugriff auf alle Künstlerbesetzdaten inklusive aller Funktionen
- Künstlerübergreifende Suchmöglichkeiten
- Individueller Zugang für jeden Künstler
- Eigene Internetadresse in der Form agentur.besetzdaten.de zum Login für Künstler
- Bequemes Anlegen und Verwalten von Künstlerkonten
|
|
